Cosa deve avere un ASD per essere in regola?

Un preventivo controllo e l’intervento per sistemare eventuali anomalie potrebbero evitare maggiori problemi in caso di verifiche fiscali. Atto costitutivo e statuto debitamente registrato a seconda che si tratti di ASD o SSD. Certificato di attribuzione del Codice Fiscale e P.IVA , eventuali opzione per il regime agevolato Legge 398/1991 e relative ricevute di presentazione o spedizione. Elenco degli associati per le Associazioni redatto in forma libera o elettronica con l’indicazione del dati anagrafici dell’associato, data inizio del rapporto, codice fiscale e recapito per la corrispondenza e n° di telefono. Modello EAS sottoscritto dal legale rappresentante e copia della ricevuta telematica di trasmissione. Per le ASD: domanda di adesione all’ associazione, debitamente firmata dall’associato o dal genitore in caso di minori. La domanda deve riportare che l’associato ha preso visione ed accettato lo statuto ed i regolamenti dell’associazione. Rendiconti economici finanziari per le ASD e bilanci per le SSD con il relativo verbale d’approvazione dell’Assemblea. Attestazione del Commercialista nel caso le scritture siano tenute presso uno Studio. Documenti contabili ed in particolare : Ricevute non fiscali per le attività istituzionali nonché scontrini, ricevute fiscali, fatture attive per l’attività commerciale. Fatture passive e altri giustificativi di spesa. Modelli F24 per i pagamenti dei contributi e delle imposte. Estratti conto bancari. Copia delle Dichiarazioni Fiscali. Registro degli infortuni e Libro Unico del Lavoro qualora vi siano dei rapporti di lavoro dipendente. Copia dei contratti di locazione degli spazzi utilizzati per lo svolgimento della attività e relative ricevute di registrazione. Avvisi di convocazione delle Assemblee degli associati e dei soci nel caso di SSD. Verbali del Consiglio Direttivo per le ASD e del Consiglio d’Amministrazione per le SSD. Particolare attenzione dovrà porsi all’ attuazione della normativa sulla Privacy e sulla normativa sul lavoro per le quali potrebbe essere opportuno rivolgersi a professionisti esperti nei vari settori al fine di predisporre quanto necessario per il rispetto delle varie normative.

Per costituire una ASD è necessario avere uno statuto che definisce gli scopi sociali, la struttura organizzativa e le modalità di gestione. Tra i requisiti essenziali troviamo: scopo sociale: promozione dello sport a livello dilettantistico; assenza di finalità di lucro; organizzazione interna democratica; partecipazione attiva dei soci. Le ASD devono rispettare una serie di obblighi per mantenere la loro qualifica: Statuto e regolamenti: devono essere in linea con le normative vigenti. Iscrizione al registro CONI: obbligatoria per poter usufruire delle agevolazioni fiscali. Contabilità: tenuta regolare e trasparente. Assemblee: convocazione periodica per decisioni importanti e approvazione del bilancio. Bisogna tenere conto che l’iscrizione al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche del CONI è obbligatoria per ottenere il riconoscimento giuridico e accedere alle agevolazioni fiscali.

Uno degli elementi fondamentali dello statuto di un’ASD è la denominazione sociale, che deve indicare chiaramente la finalità sportiva dilettantistica dell’associazione. L’oggetto sociale rappresenta il cuore delle attività dell’ASD. Se l’associazione non è iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (Runts), lo statuto deve specificare l’esercizio in via stabile, principale e prevalente dell’organizzazione e gestione di attività sportive dilettantistiche. Lo statuto deve definire chiaramente le norme di ordinamento e governo dell’associazione, rispettando il principio di democraticità e uguaglianza tra tutti gli associati. Per garantire una gestione finanziaria chiara e trasparente, è previsto l’obbligo di redazione di rendiconti economici e finanziari annuali, con modalità di approvazione definite dallo statuto. Inoltre, è fatto divieto di distribuire utili o avanzi di gestione, salvaguardando così la natura no-profit dell’ASD. Le ASD devono rispettare le direttive del CONI e quelle delle federazioni sportive di riferimento. Lo statuto deve esplicitare l’obbligo di conformarsi a queste norme, assicurando così l’affiliazione e il riconoscimento ufficiale da parte degli enti sportivi nazionali. Adeguare lo statuto alle disposizioni del d.lgs 36/2021 è un passaggio cruciale per operare in conformità alle normative e per garantire una gestione trasparente e corretta.