Cosa vuol dire condivisione dei documenti in tempo reale?
Morgana D'amico
2025-06-23 21:10:18
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La condivisione documenti è diventata un’operazione semplice anche se non ci troviamo in ufficio e vogliamo condividerli con i nostri collaboratori in tempo reale. Con Google Drive tutto viene sempre crittografato e le soluzioni cloud based di Google ci danno la possibilità di controllare chi vede cosa, quando condividiamo informazioni sensibili. Condividere le notifiche è una delle novità, adesso sarà possibile ricevere notifiche che ci avvertono subito quando una cartella o un file vengono condivisi con noi e con un singolo tocco possiamo accedervi. La condivisione dei contenuti con le soluzioni Google Apps è molto semplice e immediata.
Marisa Gentile
2025-06-23 16:55:22
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Quando un utente condivide un documento di Word, il messaggio ricevuto include un collegamento che apre il documento nel Web browser: in Word per il Web.
Selezionare Modifica documento > Modifica nel browser.
Se un altro utente sta lavorando al documento, verrà visualizzata la relativa presenza e le modifiche che sta apportando.
Questa operazione è chiamata creazione condivisa o collaborazione in tempo reale.
Miriana Bruno
2025-06-23 16:44:35
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Condividere in cloud significa utilizzare tutti i dati aziendali, sempre aggiornati e sincronizzati in tempo reale, senza obbligare i dipendenti a scambiarseli, risparmiando loro, tra l’altro, la necessità di individuare e richiedere i documenti necessari, garantendo che le informazioni siano disponibili a vari livelli di consultazione.
Le soluzioni in quest’ambito infatti offrono tecniche di cifratura dei dati, sono in grado di gestire le password, consentono ai produttori dei documenti di impostare i privilegi di accesso di file o fascicoli e, parallelamente, di impostare quando e come devono essere resi visibili i documenti stessi.
La tecnologia per la condivisione dei documenti tipicamente si inserisce in una più vasta soluzione software per la gestione documentale digitale che consente di ricevere, acquisendolo da diverse fonti, protocollare, catalogare e poi gestire e distribuire tutto quel che occorre per lo svolgimento di tutti i processi aziendali.
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