Che cos'è la condivisione dei dati?

La Commissione intende facilitare la condivisione dei dati detenuti dalle imprese per migliorare i servizi pubblici e orientare le decisioni politiche. La relazione sulla condivisione dei dati tra imprese si è concentrata su come promuovere l'uso di dati detenuti da privati nel settore pubblico e ha formulato raccomandazioni per contribuire a definire la politica della Commissione.

La collaborazione sui dati si riferisce al processo di condivisione e integrazione dei dati tra diverse organizzazioni o dipartimenti per raggiungere obiettivi comuni. Le organizzazioni spesso possiedono dati preziosi che, se combinati con dati provenienti da altre fonti, possono fornire informazioni più approfondite e previsioni più accurate. La collaborazione sui dati facilita la condivisione delle risorse, che può portare a capacità di analisi avanzate, maggiore efficienza operativa e allo sviluppo di nuovi prodotti o servizi che soddisfano le esigenze dei clienti in modo più efficace. La collaborazione sui dati può assumere varie forme, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, accordi di condivisione dei dati, joint venture e piattaforme collaborative. Ogni tipo ha uno scopo unico e può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche delle organizzazioni coinvolte.

Le organizzazioni condividono i dati da molto prima dell'invenzione di Internet, ma i progressi nell'alfabetizzazione digitale, nella tecnologia e nell'adozione del cloud hanno portato alla condivisione in tempo reale su scala globale. La condivisione dei dati non si limita a consentire l'accesso per l'analisi e la monetizzazione, ma abbatte le barriere tra le unità di business e i partner esterni. Diversi team possono lavorare in modo indipendente o insieme, ciascuno attingendo alla stessa fonte di dati aggiornata. La combinazione di informazioni provenienti da varie fonti, come dati di ricerca, dati operativi o feedback dei clienti, migliora le prestazioni del servizio e aumenta il valore di tali servizi. La condivisione dei dati consente alle autorità pubbliche e alle organizzazioni di condividere i dati in modo sicuro, lecito e disciplinato. Una parte essenziale dell'igiene della condivisione dei dati prevede che i produttori di dati documentino ed etichettino attentamente i set di dati con metadati accurati per supportare la riproducibilità. Descrizioni dettagliate con definizioni chiare assicurano che gli altri possano trovare, scoprire e comprendere facilmente i dati condivisi. Il Future of Privacy Forum ha analizzato le partnership per la condivisione dei dati tra aziende e ricercatori accademici e ha stabilito che queste partnership possono accelerare la ricerca socialmente vantaggiosa, ampliare l'accesso a set di dati preziosi e migliorare la riproducibilità dei risultati della ricerca. Gli stakeholder adottano misure proattive per affrontare i rischi e le violazioni dei dati utilizzando accordi di condivisione dei dati e tecnologie per il miglioramento della privacy.