Come iniziare ad organizzare eventi?

Innanzitutto è necessario frequentare un corso di formazione per diventare event planner per poi avere la possibilità di specializzarsi in un particolare settore che sia quello del wedding, degli eventi aziendali, culturali o dei party privati. Un buon corso da event planner comprende certamente una formazione a 360 gradi che ti permetta di diventare un event manager in grado di gestire tutti i livelli di criticità di un evento: dalle fasi di ideazione, progettazione ed organizzazione, fino alle giornate in cui si celebrerà l’evento stesso al fine di ottenere la massima soddisfazione da parte del cliente e di tutti i partecipanti. La cosa importante è fare esperienza, farsi conoscere per poi ricevere sempre più incarichi che possano così attirare sempre nuovi clienti. La figura dell’event planner dunque deve essere adeguatamente formata al fine di affrontare al meglio l’organizzazione e definire una time line che permetta di progettare per bene le cose da fare, nonché di tenere dei rapporti solidi con i fornitori ed infine soddisfare i clienti. Quanto costa un corso di party planner? I corsi professionali di livello universitario hanno sempre dei costi che rispecchiano a pieno l’offerta formativa che comprende sia la parte teorica che quella pratica dandoti la possibilità di scendere in campo ed affiancare dei veri event manager dai quali apprendere al meglio la materia del tuo futuro lavoro e non farti cogliere mai impreparato.

Pianificare un evento di successo richiede tempo, ma anche e soprattutto un’attenta pianificazione. Ecco perché è fondamentale stilare una check-list e seguire degli step ben precisi. In particolare, per noi che ci occupiamo del noleggio per eventi sono 5 le fasi dell’organizzazione di un evento da prendere in considerazione: Definire gli obiettivi e il budget Scegliere la giusta location Stabilire il team e i relatori Stilare il programma Promuovere l’evento L’organizzazione di un evento deve partire innanzitutto da un obiettivo. Una volta deciso l’obiettivo e il pubblico a cui rivolgersi, bisogna definire un budget, cercando – per quanto possibile – di non superarlo. Destinando anche una parte a eventuali imprevisti. Abbinare le tecniche per l’organizzazione eventi alla giusta dose di creatività e a una pianificazione intelligente, sono i segreti per ottenere un risultato professionale e di qualità.