Per essere più pratici, seguiremo questi 5 passaggi basati su un evento sportivo. Come nella maggior parte dei grandi eventi incentrati sul tempo libero e sull'intrattenimento, quando ci si imbatte nell'organizzazione di eventi sportivi, dovrai concentrarti sulla ricerca di sponsor che renderanno redditizia la tua gara, torneo, competizione o masterclass. Inoltre, dovrai ottenere i permessi necessari per svolgere l'evento dal Consiglio Comunale o dalla struttura corrispondente.
1. Conoscere bene il format, nel nostro caso lo sport.
2. Definisci il coordinatore del tuo evento o assumi un esperto se necessario.
I suoi compiti e le sue responsabilità devono essere perfettamente definiti: Gestione del materiale necessario, come palline da tennis, premi, catering e trofei in un torneo di padel.
3. Stabilisci l'obiettivo del tuo evento prima di fare una previsione economica.
4. Pensa all'esperienza dell'utente "prima, durante e dopo" l'evento.
5. Definisci e pianifica la tua strategia di reclutamento.
Questo avviene sapendo perfettamente in quali canali comunicherai ai tuoi potenziali clienti che avrà luogo il tuo evento sportivo… in quali media apparirò?