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Come rilevare le presenze dei dipendenti?
Amerigo Palmieri
2025-08-22 17:04:57
Numero di risposte
: 24
Come si faceva in passato a rilevare le presenze dei lavoratori ?
Con orologi elettromeccanici in cui si inseriva e si timbrava un cartoncino, su cui venivano stampigliati gli orari di entrata e uscita.
Un responsabile del personale, dando una occhiata agli schedari, vedeva i presenti e gli assenti, a seconda dei cartellini posizionati nei due schedari.
Gli orologi timbracartellino sono sostituiti da terminali elettronici, e al posto del cartellino in cartone si usa un badge elettronico personale.
In futuro come badge potrà essere usato anche il telefonino con una APP.
Il software permette inoltre ai dirigenti e al Responsabile della Sicurezza (RSPP) di sapere i presenti e gli assenti, ed in caso di emergenza reale o simulata, di ottenere un appello elettronico in tempo reale.
Francesca Moretti
2025-08-20 20:15:13
Numero di risposte
: 20
La rilevazione presenze è il processo con cui l’azienda monitora gli orari di ingresso, uscita e presenza effettiva dei propri dipendenti sul luogo di lavoro.
Le aziende possono adottare soluzioni diverse, purché rispettino le normative e garantiscano precisione, trasparenza e tracciabilità.
Tra i sistemi più diffusi troviamo: Badge magnetici o RFID: semplici e diffusi, tracciano l’ingresso e l’uscita con una tessera personale.
Terminali biometrici: rilevano le presenze tramite impronta digitale, retina o riconoscimento facciale.
App per smartphone: particolarmente utili per lavoratori in smart working o in mobilità, permettono la geolocalizzazione dell’orario di timbratura.
Software integrati con il gestionale HR: soluzioni come Rileva Full Web, software di Rilevazione presenze, che consentono di automatizzare l’intero processo, integrando la rilevazione presenze con la gestione di turni, ferie, permessi e payroll.
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Gelsomina Riva
2025-08-07 16:40:12
Numero di risposte
: 34
La rilevazione della presenza dei dipendenti è un sistema utile non soltanto per monitorare e gestire le effettive ore di lavoro dei dipendenti e la loro effettiva presenza in azienda, ma anche per gestire i periodi di ferie durante l'anno, la corretta retribuzione in caso di straordinari di lavoro e anche le pause di cui tutti i lavoratori hanno diritto durante la giornata lavorativa.
I sistemi di monitoraggio delle presenze sono tanti e vanno dai badge magnetici ai sistemi di rilevamento automatico delle presenze che utilizzano identificatori biometrici, come impronte digitali, riconoscimento facciale o geometria della mano.
Il monitoraggio delle presenze è dunque importante per una serie di ragioni, tra cui: Elaborazione accurata delle buste paga, Conformità alle normative sul lavoro e Miglioramento della produttività.
I lavoratori sono tenuti a registrare l'orario di lavoro per legge perché, grazie a questa procedura, è possibile monitorare il rispetto degli orari e degli accordi contrattuali.
In particolare i casi in cui la registrazione è necessaria e fondamentale possono essere quelli in cui i dipendenti hanno orari fissi o turni regolari, quelli in cui il contratto prevede lavori con straordinari programmati e limiti rigidi di orario o casi in cui si lavora in strutture sanitarie o industriali in cui esistono standard di sicurezza particolari.
Giacinto Valentini
2025-08-07 13:02:57
Numero di risposte
: 29
Per rilevare la presenza dei dipendenti nelle aziende italiane si usano software specifici in grado di tenere monitorate entrate e uscite.
I software di timbratura permettono all’azienda di adottare varie modalità di timbratura.
La quantità di volte in un giorno in cui i dipendenti devono timbrare è uno dei parametri che si possono tenere sotto controllo.
Timbrare da pc è uno dei modi più comodi e veloce per segnalare la presenza del dipendente è effettuare un accesso con credenziali dalla propria postazione.
Timbrare da smartphone è un sistema facile, veloce da usare e che si associa alla funzione di geolocalizzazione presente in tutti i device mobili.
Il classico Badge è un terminale che il dipendente utilizza il classico badge identificativo per segnalare sia l’entrata che l’uscita dall’azienda.
Usare le impronte digitali o il riconoscimento facciale sono sistemi di timbratura moderni, tecnologicamente avanti.
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Lidia Messina
2025-08-07 11:59:15
Numero di risposte
: 28
La rilevazione presenze è semplice, per te e per i tuoi dipendenti. Seleziona a quali dipendenti rilevare le presenze e da quale dispositivo: App per smartphone e tablet, PC o entrambi. Puoi anche attivare la timbratura tramite QR Code e offline. I dipendenti timbrano tramite App mobile o da PC. I dipendenti timbrano con il loro dispositivo, da qualsiasi luogo: in ufficio, fuori sede o da remoto. Con localizzazione GPS e la geolimitazione controlli da dove avviene la timbratura. Nella sezione dedicata controlli le presenze di tutto il personale e noti subito le eventuali anomalie negli orari e nei luoghi di timbratura. Si può timbrare con il PC, con lo smartphone, con il tablet, e da qualsiasi luogo: dall’ufficio, in viaggio o anche da remoto. Si può includere anche la localizzazione GPS.
Amerigo Mazza
2025-07-25 06:36:59
Numero di risposte
: 30
Per rilevare le presenze dei dipendenti esistono vari metodi e normalmente questi sono identificabili a seconda del tipo di realtà e alla sua grandezza.
Libro presenze
Timbracartellini
Software di gestione presenze
Alcune aziende, soprattutto di piccole dimensioni, con orari di lavoro standard e che non erogano straordinari, gestiscono le presenze tramite il solo utilizzo di un libro di registrazione delle assenze, senza timbrare.
Il secondo metodo è l’utilizzo di un timbracartellini, un dispositivo elettronico in grado di stampare su appositi supporti, l’orario di entrata e di uscita dal lavoro di ogni singolo dipendente.
Ultimo metodo per poter calcolare le ore di presenza è un sistema di rilevazione elettronico ed informatizzato.
Si posizionano alcuni lettori di varia tecnologia nell’azienda e questi registrano il transito della persona.
Un software si preoccuperà di raccogliere tutte le informazioni, gestirle e calcolare automaticamente, a seconda delle regole aziendali impostate, le ore di presenza.
Le regole, una volta impostate sono uguali per tutti.
Tutto questo meccanismo serve per agevolare gli amministratori che controllano le presenze, per poterle calcolare e passare più velocemente senza errori al consulente che infine, effettuerà la busta paga.
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Marcello Ferri
2025-07-25 03:39:15
Numero di risposte
: 34
La rilevazione delle presenze dei dipendenti può essere effettuata con strumenti semplici e di utilizzo quotidiano, come ad esempio un registro presenze di carta da compilare a mano, oppure un foglio presenze in Excel.
In alternativa, puoi affidarti a un sistema di timbratura, cioè uno strumento studiato proprio a questo scopo, che rende più semplice, precisa e alcune volte anche automatica l’acquisizione dei dati e li restituisce in modo ordinato.
La timbratura si tratti di inserire un cartellino cartaceo in un marcatempo o di avvicinare un badge, di fare un “tap” in un'app presenze di lavoro o del riconoscimento facciale, il principio è lo stesso.
Le tecnologie si sono evolute e, ad esempio, permettono al dipendente di timbrare ovunque si trovi, comodamente dal proprio smartphone, tramite un’App.
Un sistema di rilevazione delle presenze che restituisce i dati in tempo reale consente a te e ai responsabili d’azienda di capire quali lavoratori sono operativi in quel giorno o addirittura in un momento esatto.