Comment organiser un événement de course à pied ?

Choisir une date qui convient bien La date de votre course ou événement sportif est très importante afin de rassembler le plus de personnes possibles. Effectuer une demande d’autorisation pour organiser l’événement La lettre est idéalement composée d’un maximum de détails relatifs à l’organisateur ainsi qu’à la course elle-même. Elaborer la carte qui délimitera votre circuit L’autorisation de la commune accueillante l’évènement L’assurance de l’association organisatrice doit bien entendu avoir une responsabilité civile des organisateurs ainsi que celle des participants. Effectuer les demandes d’autorisations en préfecture ONF : l’Office National des Forêts Le dispositif médical

Avant de lancer votre événement, vous devez structurer votre projet. Choisir le type d’épreuve : trail, course sur route, triathlon, course de VTT… Trouver un nom évocateur qui attire les coureurs. Créer un logo et une charte graphique pour une identité visuelle forte. Sélectionner une date sans concurrence dans un rayon de 50 km afin de maximiser les inscriptions. Lancer les inscriptions sur GoTiming pour organiser une course facilement et assurer une visibilité maximale. Obtenir les Autorisations Mairie et préfecture : déclaration et autorisation d’occupation de la voie publique. Comité départemental de votre fédération sportive : déclaration obligatoire selon le type d’épreuve (FFA, FFTRI, FFC…). Ouvrir les inscriptions entre 2 et 3 mois avant la course sur GoTiming. Assurer le chronométrage officiel de la course grâce à GoTiming, qui fournit gratuitement une arche de départ et un système de gestion des résultats en temps réel. Présence obligatoire de secouristes, quelle que soit la taille de l’événement. Plus de 500 coureurs : un service médical supplémentaire est requis. En trail, prévoir des points d’abandon accessibles aux coureurs fatigués ou blessés.