Da:[Nome del mittente][Indirizzo del mittente][Numero di telefono][Indirizzo e-mail]
A:[Nome del destinatario][Indirizzo del destinatario]
Oggetto:Richiesta di appuntamento
Data:[Data]
Gentile [Nome del destinatario],Spero che questo messaggio ti trovi bene.
Mi permetto di contattarti per fissare un appuntamento per discutere [specificare l’argomento o il motivo del meeting], in modo da approfondire le nostre collaborazioni e trovare soluzioni vantaggiose per entrambe le parti.
Proposte di data e ora:1. [Proposta 1: Data e ora]2. [Proposta 2: Data e ora]3. [Proposta 3: Data e ora]Ti prego di farmi sapere quale di queste opzioni ti risulta più comoda, o se hai altre disponibilità.
Sono aperto a trovare un momento che possa andar bene per entrambi.
Luogo:Preferirei incontrarti presso [specificare il luogo dell’incontro, ad esempio: il tuo ufficio, un caffè vicino, ecc.], ma sono disponibile anche per un incontro virtuale se lo preferisci.
Attendo con interesse una tua risposta.Ti ringrazio anticipatamente per la disponibilità e resto a disposizione per ulteriori informazioni.
Cordiali saluti,[Nome del mittente][Firma, se necessaria]
Da:[Nome del mittente][Indirizzo del mittente][Numero di telefono][Indirizzo e-mail]
A:[Nome del destinatario][Indirizzo del destinatario]
Oggetto:Richiesta d’appuntamento
Data:[Data]
Caro/a [Nome del destinatario],Con la presente, desidero fissare un appuntamento per incontrarti e discutere di [specificare il tema da trattare], che ritengo importante per la nostra collaborazione.
Possibili date per l’incontro:Ti propongo le seguenti date e orari:1. [Proposta 1: Data e ora]2. [Proposta 2: Data e ora]3. [Proposta 3: Data e ora]Fammi sapere se qualcuna di queste proposte è di tuo gradimento o se preferisci suggerire altri momenti.
Dove:Pensavo di incontrarti presso [specificare il luogo dell’incontro], ma sono aperto/a a qualsiasi altra location che riterrai più comoda.
Attendo tue notizie al più presto.Ti ringrazio e sono fiducioso di riuscire a organizzare un incontro proficuo.
Distinti saluti,[Nome del mittente][Firma, se necessaria]
Lettera per Fissare un Appuntamento
1. Informazioni del Mittente
2. Informazioni del Destinatario
3. Oggetto della Lettera
4. Data e Ora Proposta
5. Motivazione dell’Appuntamento
6. Flessibilità sulla Data e Ora
7. Conclusione e Ringraziamenti
8. Dettagli di Contatto per Risposta
9. Dichiarazioni e Firme
Dichiaro che le informazioni fornite sono corrette.
Data:
Firma del Mittente: