Cosa vuol dire partecipare da remoto?
Franca De rosa
2025-08-02 22:32:44
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Partecipare da remoto significa comportarsi nel modo giusto e mettere a frutto le riunioni da remoto, evitando ulteriori perdite di informazioni, tempo, denaro e opportunità.
Per organizzare le riunioni da remoto e parteciparvi è necessaria prima di tutto la giusta dotazione tecnologica.
Un computer ce l’hanno tutti, e normalmente tutti i computer hanno ormai videocamera e uscita audio, ma se è la prima volta con una riunione da remoto è meglio controllare prima che funzionino entrambi.
Ok l’hardware, ma poi serve anche una buona connessione: una videoconferenza può diventare un calvario se la connessione Internet è debole, bassa o traballante.
Meglio fare una prova prima, per essere sicuri che tutto funzioni al meglio.
Anch’io c’è il software vero e proprio, e il mercato ne offre tantissimi, da quelli gratuiti a quelli aziendali a pagamento con sistemi di protezione delle conversazioni.
Ancor più che nei meeting fisici, nelle riunioni da remoto è sempre bene collegarsi qualche minuto prima, annunciandosi con nome e ruolo senza dare per scontato che tutti gli altri sappiano chi siamo e cosa facciamo in azienda.
C’è poi un po’ di galateo da osservare, perché nelle riunioni anche la forma è sostanza, e anche in quelle da remoto.
Prestare attenzione alla gestualità, ricordandosi sempre che si è in pubblico.
Infine è importante avere strumenti per condividere informazioni e materiali, tenere traccia dei punti trattati e rendere davvero produttiva la riunione da remoto.
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