Quali sono le tipologie di eventi?

Esistono diversi tipi di eventi aziendali, tra cui: Seminari e conferenze Congresso Lavoro di squadra Lancio del marchio/prodotto Serate in compagnia Dopolavoro Salone Ecco alcuni possibili tipi di eventi: Formazione e conferenze: per questo evento è necessaria una sala ben attrezzata per mantenere l'attenzione dei dipendenti. Questi eventi sono particolarmente utili per approfondire le conoscenze e migliorare le condizioni di lavoro quotidiane. Workshop di condivisione: questo formato più interattivo permette ai partecipanti di imparare in modo pratico. Conferenze e tavole rotonde: per le aziende più grandi con un approccio molto professionale, possono essere appropriate conferenze e tavole rotonde, a condizione, ovviamente, che le sale siano sufficientemente grandi e ben attrezzate. Che si tratti di un evento di team building nel cuore della natura, di un seminario moderno, di una cerimonia su larga scala o di una giornata di formazione, Slow Village può contribuire al successo del vostro evento. Gli eventi aziendali svolgono un ruolo fondamentale per la coesione, la formazione e l'impegno dei dipendenti. Qualunque sia il tipo di evento che volete organizzare, troverete sempre uno Slow Village adatto a voi e che ispiri il vostro team.

Una prima grande distinzione che è possibile fare, per chiarire fin da subito le idee, è tra eventi aziendali, culturali e artistici, sportivi e religiosi. Hanno tutti funzioni diverse e – ne consegue – modalità organizzative differenti. Gli eventi culturali e artistici sono, ad esempio, i concerti, le kermesse, le fiere enogastronomiche o gli spettacoli teatrali. Abbiamo poi gli eventi sportivi, come Campionati Mondiali, Olimpiadi, ma anche tornei. Infine, tra gli eventi religiosi è possibile annoverare i Giubilei, le Giornate Mondiali della Gioventù, ma anche le processioni o i congressi ed incontri promossi dalle varie Confessioni religiose. Il convegno, ad esempio, è un incontro organizzato per condividere e diffondere con i partecipanti i risultati di un progetto, di una ricerca, ed è organizzato con modalità volte a favorire il dibattito tra i partecipanti. La peculiarità del congresso è, invece, il suo andamento periodico, generalmente ha cadenza annuale o pluriannuale e coinvolge specialisti di un determinato settore per creare scambi di opinioni o pareri tra loro. La convention, invece, rappresenta un evento promosso dai vertici di un’azienda o ente pubblico, con la finalità di illustrare obiettivi interni o esterni e, anche in questo caso, la periodicità di svolgimento è di solito annuale. La tavola rotonda è un tipo di evento che ha origini molto antiche, essendo ispirato allo storico modo di svolgere le riunioni di re Artù. Il seminario e il simposio sono eventi analoghi, legati all’approfondimento di temi specifici, e sono guidati da formatori/relatori. Ciò che distingue il workshop da questi ultimi due è sicuramente il suo taglio più operativo. Ciò che distingue, invece, il roadshow è la sua natura itinerante, che lo porta a spostarsi di location in location, per presentare case study e risultati di progetti. Tornando sul classico, la conferenza stampa rappresenta per antonomasia l’evento di presentazione alla stampa di notizie di rilievo e di incontro con personalità del settore. Passando ad un classico evento mondano e di socializzazione, il cocktail o il gran gala viene organizzato a livello privato o con caratura pubblica, per celebrare anniversari, ricorrenze o occasioni particolari in genere. Sempre scelto e pensato dalle aziende, il team building è il tipo di evento più scelto per educare, motivare ed incentivare il target dei partecipanti individuato. Infine, nella nostra carrelata odierna, abbiamo l’evento di lancio di prodotto/servizio che, intuitivamente, viene organizzato con l’obiettivo di presentare un nuovo prodotto lanciato sul mercato o un innovativo servizio erogato.

La prima divisione del BEA riguarda il target dell’evento e, in questo caso, possiamo ricondurre il tutto a 3 categorie: EVENTO B2B Evento rivolto al target business EVENTO B2C Evento rivolto al target consumer EVENTO B2I Evento rivolto al target interno Le categorie del regolamento del BEA sono 21, che noi però preferiamo sintetizzare come segue: CELEBRAZIONE/RICORRENZA Evento organizzato per celebrare date, anniversari o ricorrenze importanti e significative per il soggetto che lo promuove. CONGRESSO/CONVEGNO Evento di incontro, presentazione, informazione rivolto a un target esterno all’azienda. CONVENTION AZIENDALE Evento di incontro, presentazione, informazione rivolto a un target interno all’azienda. EVENTO DI INAUGURAZIONE Evento di apertura o di lancio di sedi produttive, punti vendita, ecc. EVENTO EDUCATIONAL/FORMAZIONE Evento finalizzato alla formazione e/o educazione per ogni tipo di target. EVENTO INCENTIVE Evento finalizzato a motivare o premiare il target business o interno. EVENTO MEDIA Evento specificamente rivolto ai giornalisti. EVENTO PUBBLICO Evento promosso da enti pubblici, amministrazioni o comitati organizzatori. FIERA Eventi di animazione per la promozione dello stand presso i target previsti. LANCIO DI PRODOTTO/SERVIZIO Evento il cui obiettivo è quello di comunicare il lancio di un nuovo prodotto o servizio. ROADSHOW/EVENTO ITINERANTE Evento sviluppato su più tappe e in luoghi diversi con il medesimo concept. TEAM BUILDING Evento finalizzato a educare, motivare o incentivare il target individuato. EVENTO NON PROFIT/SOCIALE Evento dedicato all’ambito sociale promosso da Enti con finalità non profit.

Esistono 8 tipi di eventi: culturale, sportivo, promozionale, meeting, fieristico, di settore, fundraising e familiare. L’evento sportivo comprende tutte quelle manifestazioni che riguardano le varie specialità sportive, alcune prettamente locali come il curling o gli scacchi, altri più diffusi, come il calcio, la Formula 1 o i Giochi Olimpici. L’evento culturale raggruppa tutti gli eventi del settore cultura, cui appartengono le manifestazioni musicali, teatrali, artistiche, architettoniche, di design ecc… Sono quegli eventi legati alla vita aziendale e hanno lo scopo di promuovere prodotti e servizi. La cosa che li differenzia dagli eventi fieristici sta nel fatto che quelli promozionali vengono organizzati da un’unica impresa per promuovere esclusivamente i propri prodotti o servizi ed hanno l’obiettivo di attirare l’attenzione del mercato su prodotti nuovi che si vuole far conoscere. Sono eventi organizzati dall’azienda e spesso il pubblico di questi eventi è costituito dalle stesse risorse umane dell’azienda. Lo scopo è quello, da parte dell’azienda, di mostrare i risultati ottenuti, proporre nuovi progetti, mantenere tra i partecipanti uno spirito coesivo o ancora possono avere finalità formative. In questo caso, il pubblico è rappresentato dai professionisti che operano in un determinato settore. L’obiettivo è quello di concentrare in un unico spazio tutte le informazioni sulle novità, strumenti, innovazioni, servizi e progetti che riguardano quel determinato ambito di cui l’evento si occupa. Un esempio è dato dalle fiere agricole. Si tratta di manifestazioni di intrattenimento, rivolte ad un pubblico prevalentemente amatoriale e che trattano temi dai più svariati: arte, cinema, editoria e tanti altri. Questo tipo di eventi nasce con la finalità di raccogliere fondi per diverse ragioni: classi svantaggiate enti e istituti di ricerca beni culturali persone con patologie incurabili Sono gli eventi legati alle ricorrenze familiari: matrimoni, anniversari, compleanni ecc… Anche questo tipo di eventi necessita di organizzazione specifica, nonchè pianificazione, budget, timing, comunicazione, ecc…

Tra le tipologie tradizionali di evento aziendale troviamo quelle riconducibili all’acronimo MICE. La definizione di evento, tuttavia, assume oggi un’accezione ben più ampia di quella tradizionale. Con riferimento alle diverse aree di comunicazione d’impresa si possono individuare le seguenti tipologie di evento: – eventi di comunicazione di marketing, che sono finalizzati a diffondere, incrementare la notorietà di un brand o prodotto e/o a consolidarne l’immagine: – eventi di comunicazione istituzionale, attraverso cui l’azienda si propone di migliorare e consolidare la propria immagine presso i vari stakeholder. – eventi di comunicazione interna: – eventi di comunicazione economico-finanziaria, attraverso cui l’azienda mira ad ottenere credibilità presso la comunità finanziaria.