Per “evento” sportivo, ci si riferisce, con carattere di eccezionalità, all’organizzazione di un’associazione, di un ente o federazione, per dimostrare le proprie finalità, attrarre consenso oltre che risorse economiche e nuovi iscritti, coinvolgendo non soltanto gli associati alla stessa, ma anche simpatizzanti, gruppi familiari, ecc.
Il primo passo è il coinvolgimento del Comune entro il quale si svolgerà la corsa e, per farlo, bisogna presentare, al Settore Servizi Sportivi, il progetto completo dell’iniziativa che s’intende organizzare.
Tale pianificazione deve contenere l’identità del comitato (o ente o associazione) promotore dell’evento, cosa e come si intende realizzare l’iniziativa, nonché la data e il tragitto o percorso previsto, oltre alla necessità di indicare chiaramente le finalità e gli obiettivi.
Per le iniziative sportive di particolare rilievo, si consiglia una tempistica di presentazione entro 4 mesi dalla data prevista, mentre per gli eventi di minor entità organizzativa, sono sufficienti almeno 2 mesi.
Il progetto viene sottoposto al giudizio e all’analisi dell’Assessore allo Sport, che lo deve approvare, e poi gestito in tutta la sua fase di realizzazione dall’’ufficio Manifestazioni Sportive, che ha inoltre il compito di avviare, dal punto di vista amministrativo, l’iter necessario in base al tipo evento proposto.